Đây là tài liệu pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp phải lập để phân tích, đánh giá và trình bày các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam khi chuyển ra khỏi lãnh thổ. Hồ sơ là công cụ cốt lõi để chứng minh trách nhiệm giải trình và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và xây dựng niềm tin với khách hàng. Musk-IS hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ chuyển dữ liệu xuyên biên giới đúng mẫu quy định và theo sát đến khi nộp hồ sơ.
Theo Điều 18 Nghị định 356/2025/NĐ-CP và Điều 20 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, đây không chỉ là thủ tục hành chính mà là một quy trình quản trị rủi ro toàn diện, yêu cầu Bên chuyển dữ liệu phải: minh bạch hóa mục đích, phạm vi và loại dữ liệu được chuyển đi; đánh giá tác động, hậu quả có thể xảy ra đối với quyền và lợi ích của chủ thể dữ liệu; thiết lập biện pháp quản lý và kỹ thuật cụ thể để bảo vệ dữ liệu ở mức độ tương đương như khi ở Việt Nam; và tạo bằng chứng pháp lý vững chắc để chứng minh tuân thủ trước Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) – Bộ Công an.
Nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ việc lập hồ sơ này và chỉ coi đó là giấy tờ thủ tục. Trên thực tế, đây là cơ hội để doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ luồng dữ liệu quốc tế của mình, từ đó phát hiện các lỗ hổng bảo mật và tối ưu hóa quy trình. Việc đầu tư nghiêm túc vào hồ sơ này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn là một khoản đầu tư thông minh để bảo vệ tài sản số và uy tín của doanh nghiệp.
